Kontrole zewnętrzne

ROK 2025

Termin kontroli: 16.06.; 11, 31.07.2025 r.

Przedmiot kontroli:

Wybrane zagadnienia legalności zatrudnienia, prawnej ochrony pracy i technicznego bezpieczeństwa i higieny pracy.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy inspektor pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

Po przeprowadzonej kontroli wydano wystąpienie wnoszące o:

1. Zweryfikowanie pod katem zasadności pozyskiwanych danych osobowych osób uprawnionych do otrzymywania dofinansowania do wypoczynku z ZFŚS.
2. Wydawania pracownikom, z którymi ustał stosunek pracy świadectwa pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśniecie stosunku pracy.
3. Przestrzeganie obowiązku udzielenia urlopu wypoczynkowe pracownikom w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo.
4. Przestrzeganie przepisów w zakresie wypłacania przyznanych na dany okres uprawnionym pracownikom dodatków do wynagrodzenia.

Wnioski zawarte w wystąpieniu zostały zweryfikowane a sposób ich realizacji został przesłany do PIP Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach.

Po przeprowadzonej kontroli wydano nakaz:

1. Zweryfikować oceny ryzyka zawodowego pod względem zagrożeń występujących na stanowiskach administracyjno-biurowych związanych z zagrożeniami biologicznymi
2. Zapewnić odległości miejsc w pomieszczeniach pracy zgodnie z dokonaną oceną ryzyka zawodowego.
3. Zapewnić prawidłowy sposób zabezpieczenia przewodów elektrycznych na stanowiskach pracy przed możliwością ich przypadkowego uszkodzenia.

Nakaz został wykonany i sposób jego realizacji został przesłany do PIP Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach. 

ROK 2024

Termin kontroli: 03.12.2024 r. – 06.12.2024r.

Przedmiot kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków Fundusz Pracy na dofinansowanie przyznawane osobom bezrobotnym na podjęcie działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującą ustawą z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 475) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi.

Kontrolę przeprowadził:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Wyniki:

Wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie ocenione zostało pozytywnie, gdyż wszystkie istotne aspekty kontrolowanej działalności były prowadzone prawidłowo. Brak zaleceń.

Termin kontroli: 26.06.2024 r. – 28.06.2024 r.

Przedmiot kontroli:

Kontrola dokumentacji dotyczącej realizacji projektu „Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej”, w tym m.in. dokumentacji dotyczącej zgodności rzeczowej realizacji projektu oraz prawidłowości realizacji polityk horyzontalnych, w tym równości szans i niedyskryminacji i równości szans płci, kwalifikowalności uczestników projektu oraz prawidłowości przetwarzania danych osobowych, form wsparcia, rozliczeń finansowych, zgodności realizacji projektu z przepisami i zasadami wspólnotowymi, przepisów o pomocy de minimis, archiwizacji dokumentacji i zapewnienia ścieżki audytu, działań promocyjno- informacyjnych.

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowany prawidłowo.

Termin kontroli: 17.04.2024 r. – 22.04.2024 r.

Przedmiot kontroli:

Kontrola prawidłowości postępowania administracyjnego w sprawach dotyczących pozbawienia statusu osoby bezrobotnej na podstawie art. 33 ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 475 z późn. zm.).

Kontrolę przeprowadził:

starszy inspektor wojewódzki oraz starszy inspektor wojewódzki - kierownik zespołu

Wyniki:

Ocena ogólna: Pozytywna pomimo stwierdzonych nieprawidłowości.

ROK 2023

Termin kontroli: 06.07.2023 r. - 10.07.2023 r.

Przedmiot kontroli:

Prawidłowa i efektywna realizacja projektu, zgodnie z zawartą umową projektu pn.: „Projekt praca. Obszar rewitalizacji- obszarem nowych możliwości- III edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (poddziałanie 7.1.1 RPO WSL). Kontrola dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, w tym m.in. dokumentacji dotyczącej zgodności rzeczowej realizacji projektu oraz prawidłowości realizacji polityk horyzontalnych, w tym równości szans i niedyskryminacji i równości szans płci, personelu projektu, kwalifikowalności uczestników projektu oraz prawidłowości przetwarzania danych osobowych, form wsparcia, rozliczeń finansowych, stosowania odpowiednich procedur przy wyborze dostawców i wykonawców usług, zgodności realizacji projektu z przepisami i zasadami unijnymi, archiwizacji dokumentacji i zapewnienia ścieżki audytu, działań promocyjno- informacyjnych.

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowanych prawidłowo, ewentualnie potrzebne są niewielkie usprawnienia.

Termin kontroli: 30.06.2023 r. oraz 15-16.07.2023 r.

Przedmiot kontroli:

Prawidłowość weryfikacji wsparcia udzielonego w zakresie COVID-19 art. 15 zzb, 15 zzc, 15zzd w latach obrachunkowych 2020/2021 i 2021/2022 w ramach analizy pogłębionej i standardowej.

Kontrola dotyczyła udzielonego wsparcia w ramach projektu: "Aktywizacja osób młodych bez pracy w Mieście Ruda Śląska."

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowany prawidłowo, ewentualnie potrzebne są niewielkie usprawnienia.

Termin kontroli: 22.06.2023 r.

Przedmiot kontroli:

1. kontrola przestrzegania przepisów przeciwpożarowych;
2. rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
3. rozpoznawanie innych miejscowych zagrożeń;
4. postępowanie z substancjami kontrolowanymi, nowymi substancjami i fluorowanymi gazami cieplarnianymi, w rozumieniu ustawy  z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020r., poz. 2065), wykorzystywanymi w ochronie przeciwpożarowej, a także z systemami ochrony przeciwpożarowej oraz gaśnicami zawierającymi substancje kontrolowane, nowe substancje lub fluorowane gazy cieplarniane lub od nich uzależnionymi.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy Specjalista Sekcji Kontrolno-Rozpoznawczej Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rudzie Śląskiej.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych:

1. nie stwierdzono czynności zabronionych,
2. nie stwierdzono elementów zagrożenia życia ludzi,
3. nie stwierdzono występowania nieprawidłowości powodujących bezpośrednie niebezpieczeństwo powstania pożaru,
4. brak substancji zubożających warstwę ozonową orasz fluorowane gazy wykorzystywanych
   w systemach ochrony przeciwpożarowych.

Nie stwierdzono nieprawidłowości.

Termin kontroli: 23.01.2023 r. - 27.01.2023 r.

Przedmiot kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości prowadzenia ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zgodnie z obowiązującą ustawą z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 690 z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy inspektor wojewódzki – kierownik zespołu kontrolnego oraz starszy inspektor wojewódzki – kontrolujący; upoważnieni przez Wojewodę Śląskiego

Wyniki:

Ocena ogólna: wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniono pozytywnie, gdyż wszystkie istotne aspekty kontrolowanej działalności były prowadzone prawidłowo.

ROK 2022

Termin kontroli: 28.09.2022 r.

Przedmiot kontroli:

Przestrzeganie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej.

Kontrolę przeprowadzili:

Kustosz Archiwum Państwowego w Katowicach.

Wyniki:

Archiwum zakładowe prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami. Omówiono kwestie zmian przepisów kancelaryjno-archiwalnych i dostosowanie ich powoli do EZD oraz kwestie procedury zabezpieczenia dokumentacji elektronicznej wytworzonej m.in. przy zamówieniach publicznych.

Termin kontroli: 27.06.2022 r. - 04.07.2022 r.

Przedmiot kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości realizacji działań PUP zmierzających do aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych powyżej 50 roku życia w 2021 roku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy inspektor wojewódzki, kierownik zespołu kontrolerów oraz starszy inspektor wojewódzki, kontrolujący; upoważnieni przez Wojewodę Śląskiego

Wyniki:

Ocena ogólna: wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniono pozytywnie, gdyż wszystkie aspekty kontrolowanej działalności były prowadzone prawidłowo.

ROK 2021

Termin kontroli: 08.06.2020 r. - 28.02.2021 r.

Przedmiot  kontroli:

Prawidłowa i efektywna realizacja projektu, zgodnie z zawartą umową, pn.: „Projekt praca. Obszar rewitalizacji- obszarem nowych możliwości- II edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (poddziałanie 7.1.1 RPO WSL).

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowanych prawidłowo, ewentualnie potrzebne są niewielkie usprawnienia.

Drukuj Liczba odwiedzin: 3943