Kontrole zewnętrzne

ROK 2024

Termin kontroli: 03.12.2024 r. – 06.12.2024 r.

Przedmiot kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków Fundusz Pracy na dofinansowanie przyznawane osobom bezrobotnym na podjęcie działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującą ustawą z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 475) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi.

Kontrolę przeprowadził:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Wyniki:

Wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie ocenione zostało pozytywnie, gdyż wszystkie istotne aspekty kontrolowanej działalności były prowadzone prawidłowo. Brak zaleceń.

Termin kontroli: 26.06.2024 r. – 28.06.2024 r.

Przedmiot kontroli:

Kontrola dokumentacji dotyczącej realizacji projektu „Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej”, w tym m.in. dokumentacji dotyczącej zgodności rzeczowej realizacji projektu oraz prawidłowości realizacji polityk horyzontalnych, w tym równości szans i niedyskryminacji i równości szans płci, kwalifikowalności uczestników projektu oraz prawidłowości przetwarzania danych osobowych, form wsparcia, rozliczeń finansowych, zgodności realizacji projektu z przepisami i zasadami wspólnotowymi, przepisów o pomocy de minimis, archiwizacji dokumentacji i zapewnienia ścieżki audytu, działań promocyjno- informacyjnych.

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowany prawidłowo.

Termin kontroli: 17.04.2024 r. – 22.04.2024 r.

Przedmiot kontroli:

Kontrola prawidłowości postępowania administracyjnego w sprawach dotyczących pozbawienia statusu osoby bezrobotnej na podstawie art. 33 ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 475 z późn. zm.).

Kontrolę przeprowadził:

starszy inspektor wojewódzki oraz starszy inspektor wojewódzki - kierownik zespołu

Wyniki:

Ocena ogólna: Pozytywna pomimo stwierdzonych nieprawidłowości.

ROK 2023

Termin kontroli: 06.07.2023 r. - 10.07.2023 r.

Przedmiot kontroli:

Prawidłowa i efektywna realizacja projektu, zgodnie z zawartą umową projektu pn.: „Projekt praca. Obszar rewitalizacji- obszarem nowych możliwości- III edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (poddziałanie 7.1.1 RPO WSL). Kontrola dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, w tym m.in. dokumentacji dotyczącej zgodności rzeczowej realizacji projektu oraz prawidłowości realizacji polityk horyzontalnych, w tym równości szans i niedyskryminacji i równości szans płci, personelu projektu, kwalifikowalności uczestników projektu oraz prawidłowości przetwarzania danych osobowych, form wsparcia, rozliczeń finansowych, stosowania odpowiednich procedur przy wyborze dostawców i wykonawców usług, zgodności realizacji projektu z przepisami i zasadami unijnymi, archiwizacji dokumentacji i zapewnienia ścieżki audytu, działań promocyjno- informacyjnych.

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowanych prawidłowo, ewentualnie potrzebne są niewielkie usprawnienia.

Termin kontroli: 30.06.2023 r. oraz 15-16.07.2023 r.

Przedmiot kontroli:

Prawidłowość weryfikacji wsparcia udzielonego w zakresie COVID-19 art. 15 zzb, 15 zzc, 15zzd w latach obrachunkowych 2020/2021 i 2021/2022 w ramach analizy pogłębionej i standardowej.

Kontrola dotyczyła udzielonego wsparcia w ramach projektu: "Aktywizacja osób młodych bez pracy w Mieście Ruda Śląska."

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowany prawidłowo, ewentualnie potrzebne są niewielkie usprawnienia.

Termin kontroli: 22.06.2023 r.

Przedmiot kontroli:

1. kontrola przestrzegania przepisów przeciwpożarowych;
2. rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
3. rozpoznawanie innych miejscowych zagrożeń;
4. postępowanie z substancjami kontrolowanymi, nowymi substancjami i fluorowanymi gazami cieplarnianymi, w rozumieniu ustawy  z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020r., poz. 2065), wykorzystywanymi w ochronie przeciwpożarowej, a także z systemami ochrony przeciwpożarowej oraz gaśnicami zawierającymi substancje kontrolowane, nowe substancje lub fluorowane gazy cieplarniane lub od nich uzależnionymi.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy Specjalista Sekcji Kontrolno-Rozpoznawczej Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rudzie Śląskiej.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych:

1. nie stwierdzono czynności zabronionych,
2. nie stwierdzono elementów zagrożenia życia ludzi,
3. nie stwierdzono występowania nieprawidłowości powodujących bezpośrednie niebezpieczeństwo powstania pożaru,
4. brak substancji zubożających warstwę ozonową orasz fluorowane gazy wykorzystywanych
   w systemach ochrony przeciwpożarowych.

Nie stwierdzono nieprawidłowości.

Termin kontroli: 23.01.2023 r. - 27.01.2023 r.

Przedmiot kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości prowadzenia ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zgodnie z obowiązującą ustawą z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 690 z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy inspektor wojewódzki – kierownik zespołu kontrolnego oraz starszy inspektor wojewódzki – kontrolujący; upoważnieni przez Wojewodę Śląskiego

Wyniki:

Ocena ogólna: wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniono pozytywnie, gdyż wszystkie istotne aspekty kontrolowanej działalności były prowadzone prawidłowo.

ROK 2022

Termin kontroli: 28.09.2022 r.

Przedmiot kontroli:

Przestrzeganie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej.

Kontrolę przeprowadzili:

Kustosz Archiwum Państwowego w Katowicach.

Wyniki:

Archiwum zakładowe prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami. Omówiono kwestie zmian przepisów kancelaryjno-archiwalnych i dostosowanie ich powoli do EZD oraz kwestie procedury zabezpieczenia dokumentacji elektronicznej wytworzonej m.in. przy zamówieniach publicznych.

Termin kontroli: 27.06.2022 r. - 04.07.2022 r.

Przedmiot kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości realizacji działań PUP zmierzających do aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych powyżej 50 roku życia w 2021 roku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy inspektor wojewódzki, kierownik zespołu kontrolerów oraz starszy inspektor wojewódzki, kontrolujący; upoważnieni przez Wojewodę Śląskiego

Wyniki:

Ocena ogólna: wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniono pozytywnie, gdyż wszystkie aspekty kontrolowanej działalności były prowadzone prawidłowo.

ROK 2021

Termin kontroli: 08.06.2020 r. - 28.02.2021 r.

Przedmiot  kontroli:

Prawidłowa i efektywna realizacja projektu, zgodnie z zawartą umową, pn.: „Projekt praca. Obszar rewitalizacji- obszarem nowych możliwości- II edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (poddziałanie 7.1.1 RPO WSL).

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowanych prawidłowo, ewentualnie potrzebne są niewielkie usprawnienia.

ROK 2020

Termin kontroli: 26.08.2020r. (1 dzień)

Przedmiot  kontroli:

Ocena działań ochronnych podejmowanych przez pracodawcę w związku z możliwością zakażenia wirusem SARS-COV2, zastosowanie niezbędnych środków profilaktycznych oraz wyposażenie pracowników w odpowiednio dobrane środki ochrony indywidualnej oraz wypełnianie przez pracodawcę obowiązków z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z dnia 7.08.2020r., poz. 1356) dla strefy czerwonej, a od 21.08.2020 r. dla strefy żółtej.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy Inspektor Pracy Specjalista Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

Wniesiono o uzupełnienie udokumentowanej ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy: „administracyjno – biurowych: stanowisko urzędnicze kierownicze, urzędnicze, pomocnicze i obsługi” w związku z zagrożeniem koronawirusem SARS-COV-2.
Wnioski zostały zrealizowane.

Termin kontroli: 18.05.2020r. (1 dzień)

Przedmiot  kontroli:

Ocena przebiegu form wsparcia realizowanych w ramach projektu „Projekt praca. Obszar rewitalizacji – obszarem nowych możliwości – II edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzonej wizyty monitoringowej nie stwierdzono uchybień i nieprawidłowości.

Termin kontroli: 20.02 do 25.02.2020 r.

Przedmiot  kontroli:

Kontrola w zakresie prawidłowości i celowości wykorzystania środków Funduszu Pracy na organizację szkoleń dla pracowników PUP zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1482  z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi. Okres objęty kontrolą:
od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

Wyniki:

Wykonywanie zadań w kontrolowanym obszarze zostało ocenione pozytywnie. W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych nie stwierdzono nieprawidłowości w badanym obszarze.

ROK 2019

Termin kontroli: 23.12.2019 r.

Przedmiot  kontroli:

Kontrola trwałości rezultatów po zakończeniu realizacji projektu „Sposób na pracę. Kompleksowe wsparcie osób młodych na rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (poddziałanie 1.2.1 PO WER).

Kontrolę przeprowadził:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wyniki:

Projekt jest realizowanych częściowo poprawnie. Wydano zalecenia dotyczące przestrzegania wszystkich zapisów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Termin kontroli: 20.08 oraz 21.08.2019 r. (2 dni)

Przedmiot  kontroli:

1. kontrola przestrzegania przepisów przeciwpożarowych;
2. rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
3. rozpoznawanie innych miejscowych zagrożeń;
4. postępowanie z substancjami kontrolowanymi, nowymi substancjami i fluorowanymi gazami cieplarnianymi, w rozumieniu ustawy  z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2018r., poz. 2221 z późn. zm.), wykorzystywanymi w ochronie przeciwpożarowej, a także z systemami ochrony przeciwpożarowej oraz gaśnicami zawierającymi substancje kontrolowane, nowe substancje lub fluorowane gazy cieplarniane lub od nich uzależnionymi.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rudzie Śląskiej.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych:

1. nie stwierdzono czynności zabronionych,
2. nie stwierdzono elementów zagrożenia życia ludzi,
3. nie stwierdzono występowania nieprawidłowości powodujących bezpośrednie niebezpieczeństwo powstania pożaru,
4. brak substancji zubożających warstwę ozonową orasz fluorowane gazy wykorzystywane w systemach ochrony przeciwpożarowej.

Nie stwierdzono nieprawidłowości.

ROK 2018

Termin kontroli: 26,28.06 oraz 16.07.2018r. (3 dni)

Przedmiot  kontroli:

Kontrola planowa w zakresie prawidłowej i efektywnej realizacji projektu „Projekt praca. Obszar rewitalizacji – obszarem nowych możliwości” realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 RPO WSL.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzenia kontroli stwierdzono, iż projekt realizowany jest w sposób poprawny.

Termin kontroli: 26.06.2018 r. - 27.06.2018 r.

Przedmiot  kontroli:

Sprawdzenie stopnia przygotowania organizacyjnego i realizacji zadań w zakresie podejmowania pracy przez  cudzoziemców na terytorium RP na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2017r., poz. 1065 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych.

Kontrolę przeprowadził:

Inspektor wojewódzki - kontrolujący, starszy inspektor wojewódzki - kontrolujący; upoważnieni przez Wojewodę Śląskiego

Wyniki:

W wyniku przeprowadzenia kontroli stwierdzono, iż projekt realizowany jest w sposób poprawny.

Termin kontroli: 19.06.2018r. (1 dzień)

Przedmiot  kontroli:

Ocena przebiegu form wsparcia realizowanych w ramach projektu „Projekt praca. Obszar rewitalizacji – obszarem nowych możliwości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzonej wizyty monitoringowej nie stwierdzono podejrzenia oszust finansowych oraz kwestii wymagających wyjaśnień.

Termin kontroli: 5, 16, 28.05.2018r.

Przedmiot  kontroli:

Przestrzeganie przez pracodawcę wybranych zagadnień z zakresu prawa pracy.

Kontrolę przeprowadził:

Starszy inspektor pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach 

Wyniki:

Wydano zalecenia udzielania urlopów zgodnie z planem w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Zalecenia wdrożono do stosowania. 

Termin kontroli: 06.02.2018r. do 09.02.2018r.

Przedmiot  kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości realizacji usług pośrednictwa pracy zgodnie z obowiązującą ustawą z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017r., poz. 1065 z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi.

Kontrolę przeprowadził:

Zastępca Kierownika Oddziału – Pan Paweł Krupa  oraz inspektor wojewódzki – Pani Elżbieta Trapp

Wyniki:

Wykonanie zadań w kontrolowanym zakresie ocenione zostało pozytywnie, gdyż wszystkie istotne aspekty kontrolowanej działalności były prowadzone prawidłowo.

ROK 2017

Termin kontroli: 12-14.06.2017r. (3 dni)

Przedmiot  kontroli:

Kontrola planowa w zakresie prawidłowej i efektywnej realizacji projektu „Wiedza + doświadczenie = zatrudnienie” realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.3 RPO WSL.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzenia kontroli stwierdzono, iż projekt realizowany jest prawidłowo.

Termin kontroli: 30.05.2017r. (1 dzień)

Przedmiot  kontroli:

Ocena przebiegu staży zawodowych realizowanych w ramach projektu „Wiedza + doświadczenia = zatrudnienie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzonej wizyty monitoringowej nie stwierdzono kwestii wymagających wyjaśnień, uchybień ani nieprawidłowości w realizowanym projekcie.

ROK 2016

Termin kontroli: 23.11.2016r.

Przedmiot  kontroli:

Przestrzeganie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownik Archiwum Państwowego w Katowicach

Wyniki:

Podczas kontroli stwierdzono, iż w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej prawidłowo prowadzone są  sprawy związane z realizacją przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Termin kontroli:  11.10.2016r. do 14.10.2016r.

Przedmiot  kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości realizacji działań Powiatowego Urzędu Pracy zmierzających do aktywizacji zawodowej osób zarejestrowanych z ustalonym III profilem, zgodnie z ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.  z 2016r., poz 645 z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi.

Kontrolę przeprowadził:

Inspektor wojewódzki – Pani Elżbieta Załęska  oraz inspektor wojewódzki – Pani Elżbieta Trapp

Wyniki:

Wykonywanie zadań w kontrolowanym okresie oceniono pozytywnie.

Termin kontroli:  29-31.08.2016 oraz 01.09.2016 (4 dni)

Przedmiot  kontroli:

Prawidłowa i efektywna realizacja projektu zgodnie zawartą umową. Kontrola dokumentacji dotyczącej realizacji projektu, w tym m.in. dokumentacji dotyczącej zgodności rzeczowej realizacji projektu oraz prawidłowości realizacji polityk horyzontalnych, w tym równości szans i niedyskryminacji, a także równości szans płci, kwalifikowalności uczestników projektu oraz prawidłowości przetwarzania danych osobowych, realizacji zaplanowanych w projekcie wskaźników produktu i rezultatu, rozliczeń finansowych, realizacji obowiązków wynikających ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zasady konkurencyjności, zgodności realizacji projektu z przepisami i zasadami wspólnotowymi, przepisami o pomocy publicznej/ pomocy de minimis, archiwizacji dokumentacji i zapewnienia ścieżki audytu, działań promocyjno-informacyjnych.

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

Projekt jest realizowany co do zasady w sposób poprawny, ale potrzebne są usprawnienia, nie stwierdzono wydatków niekwalifikowanych.

Termin wizyty monitoringowej: 8-9.09.2016 oraz 12.09.2016 (3 dni)

Przedmiot wizyty monitoringowej:

Ocena przebiegu form wsparcia realizowanych ramach projektu „Aktywizacja osób bezrobotnych w wieku 30+ zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej (II)”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, tj. staży, wyposażenia/ doposażenia stanowiska pracy oraz prowadzenia działalności gospodarczej przez wybranych uczestników projektu zgodnie z zawartymi umowami i harmonogramem.

Wizytę monitoringową przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki:

W wyniku przeprowadzonej wizyty monitoringowej nie stwierdzono kwestii wymagających wyjaśnień, uchybień ani nieprawidłowości w realizowanym projekcie.

ROK 2015

Termin kontroli:  12-13, 16.03.2015 (3 dni)

Przedmiot kontroli:

Kontrola planowa w zakresie prawidłowej i efektywnej realizacji projektu „Zacznij od dziś. Projekt aktywizacji osób bezrobotnych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Kontrolę przeprowadził:

Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

Wyniki kontroli:

W wyniku przeprowadzenia kontroli stwierdzono, iż projekt co do zasady jest realizowany w sposób poprawny.

ROK 2014

Termin kontroli:  20 – 25.08.2014r.

Przedmiot kontroli:

Kontrola prawidłowości realizacji projektu „PI – PWP REPLIKATOR” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Kontrole przeprowadził:

Pracownicy Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Wyniki kontroli:

W wyniku przeprowadzenia kontroli stwierdzono, iż projekt co do zasady jest realizowany w sposób poprawny

 Termin kontroli: 12.05.2014r. do 06.06.2014r. i od 11.08.2014r. do 29.08.2014r.

Przedmiot kontroli: Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy oraz Regulaminu Pracy obowiązującego  w Powiatowym Urzędzie Pracy. Wyodrębniono dwa obszary, które poddano kontroli:

1. Poprawność prowadzenia spraw osobowych pracowników.
2. Organizacja i porządek pracy.

 Kontrolę przeprowadzili:   pracownicy Wydziału Audytu i Kontroli Urzędu Miasta Ruda Śląska.

Wyniki kontroli:

Podczas kontroli stwierdzono, iż Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej prawidłowo prowadzi sprawy osobowe pracowników nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie organizacji i porządku pracy w kontrolowanej jednostce.

Termin kontroli: 19 marca 2014 r.

Temat kontroli: Wizyta monitorująca działań Partnera – Powiatowego Urzędu Pracy w Rudzie Śląskiej, realizowanych w ramach projektu „PI-PWP REPLIKATOR”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem wizyty było zweryfikowanie czy działania merytoryczne oraz wydatki ponoszone w ramach projektu są zgodne z zapisami umowy o dofinansowanie projektu oraz aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu.

Wynik kontroli: W wyniku przeprowadzonej kontroli projektu nie stwierdzono nieprawidłowości w jego realizacji.

Termin kontroli: 28.01.2014r. do 31.01.2014r.

Temat kontroli:

Kontrola w zakresie sprawdzenia prawidłowości wydatkowania Funduszu Pracy w zakresie refundowania kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2012r., poz. 457).

Kontrolę przeprowadzili:

Starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach – Pani Małgorzata Waloch oraz inspektor wojewódzki – Pani Elżbieta Trapp.

Wyniki kontroli:

Podczas kontroli stwierdzono, iż Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej prawidłowo, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi, realizuje zadania z zakresu refundowania kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej.

ROK 2013

Termin kontroli: 02.04.2013r. do 05.04.2013r.

Temat kontroli: Kontrola problemowa w zakresie sprawdzenia prawidłowości prowadzenia usługi organizacji szkoleń w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi

Kontrolę przeprowadzili: z-ca kierownika Oddziału w Wydziale Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach – Pan Paweł Krupa oraz starszy inspektor – Pani Małgorzata Waloch.

Wyniki kontroli: Podczas kontroli stwierdzono, iż Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej prawidłowo, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi, realizuje zadania z zakresu prowadzenia usługi organizacji szkoleń w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej.

Termin kontroli: 08.04.2013r. do 26.06.2013r.

Temat kontroli: Aktywizacja zawodowa i łagodzenie skutków bezrobocia osób powyżej 50. roku życia.

Kontrolę przeprowadził: specjalista kontroli państwowej Najwyższej Izby Kontroli.

Wyniki kontroli: Podczas kontroli stwierdzono, iż Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej w latach 2010-2012 prawidłowo realizował obowiązki w zakresie aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, w tym bezrobotnych powyżej 50. roku życia.

Termin kontroli: 12.07.2013r. do 16.07.2013r.

Temat kontroli: Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie przeciwpożarowej

Kontrolę przeprowadzili: St. kpt. Klaudiusz Cop - Zastępca Naczelnika Wydziału Operacyjno -Kontrolno-Rozpoznawczego Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej.

Wyniki kontroli: Podczas kontroli stwierdzono, iż w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej przestrzegane są przepisy o ochronie przeciwpożarowej. Powiatowy Urząd Pracy posiada wymagane prawem dokumenty dotyczące ochrony przeciwpożarowej, drożne i prawidłowo oznakowane drogi ewakuacyjne, przeprowadził praktyczne sprawdzenie organizacji warunków ewakuacji, prowadzi zgodnie z wymogami przeglądy instalacji technicznych oraz sprzętu gaśniczego. Zaleceń pokontrolnych brak.

Termin kontroli: 16.09.2013r. do 31.10.2013r.

Przedmiot kontroli: Kontrola w zakresie gospodarki finansowej w powiązaniu z realizacją wybranych zadań statutowych za 2012r. oraz 8 miesięcy 2013 roku.

Kontrolę przeprowadziła: podinspektor w Wydziale Audytu i Kontroli Urzędu Miasta Ruda Śląska.

Wyniki kontroli: w celu poprawy efektywności sprawowanej kontroli zarządczej podczas kontroli stwierdzono, konieczność dokonania zmian w treści umieszczanej na dowodach źródłowych (fakturach) pieczęci, dostosowując ją do obowiązujących przepisów, uzupełnienia na fakturach adnotacji o zastosowanych przepisach Pzp, aktualizacji podstaw prawnych  i treści procedur wewnętrznych. Powyższe zalecenia zostały wykonane.

Termin kontroli: 09 grudnia 2013r.

Temat kontroli: Wizyta monitoringowa w ramach projektu „Praca bez stopni” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wizyta monitoringowa obejmowała realizowaną w ramach projektu formę wsparcia- staż.

Wynik kontroli: W wyniku przeprowadzonej wizyty monitoringowej nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień.

Termin kontroli: 20.11.2013-22.11.2013r.

Temat kontroli: Kontrola realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej projektu „Praca bez stopni” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach działania 7.4.

Wynik kontroli: W wyniku przeprowadzonej kontroli projektu nie stwierdzono nieprawidłowości w jego realizacji.

Drukuj Liczba odwiedzin: 3670